Alquiler

El mercado actual exige que las empresas sean ágiles y capaces de escalar hacia arriba y hacia abajo para capturar oportunidades. Una forma en que pueden hacer esto es mediante el uso de un modelo de alquiler de pago por uso en lugar de comprar el equipo adicional necesario para satisfacer las necesidades contingentes y / o a corto plazo. Esto es especialmente cierto para las organizaciones que tienen: operaciones basadas en proyectos o en la demanda que requieren escalabilidad elástica, demandas estacionales pico y / o múltiples ubicaciones. Las empresas emergentes también se benefician de este modelo, al igual que cualquier organización que esté proyectando un crecimiento significativo pero incierto.

En caso de que se esté preguntando acerca de la confiabilidad y seguridad general de la empresa, la opción de alquiler no falla aquí. Comenzando con la integración de la tecnología / equipo, la empresa de alquiler respalda sus productos con servicios técnicos que incluyen configuraciones de sistemas, mantenimiento y soporte al usuario. Además, estos alquileres de equipos de oficina y computadoras pueden estar respaldados por soporte de mesa de ayuda las 24 horas, los 7 días de la semana, garantías de reemplazo las 24 horas y repuestos en el lugar sin costo adicional.

No todo sale según lo planeado y el alquiler es la opción perfecta para abordar cambios de última hora o desarrollos inesperados. Si existe la necesidad de entregar el equipo en una fecha posterior porque el grupo de clientes que vive fuera de la ciudad tuvo un conflicto de programación interno y tuvo que cambiar sus planes originales, o si se necesita tener los equipos antes para cumplir con los requisitos del cliente para una entrega más rápida del proyecto. Los alquileres ofrecen esta flexibilidad. Si el proveedor de alquiler es una organización nacional con una extensa red de sucursales locales, puede acomodar fácilmente los cambios de ubicación sin incurrir en costos de flete / envíos innecesarios.

Para los ejecutivos financieros que ya están empantanados con las responsabilidades de adquisiciones, la opción de alquiler es mucho menos onerosa que la compra de equipos. Específicamente, el alquiler elimina el ejercicio formal de licitación y el procedimiento de gasto de capital. Cuando un solo socio de alquiler puede asumir la responsabilidad total de la asignación de alquiler, incluida la provisión de personal de TI calificado para administrar todo, desde la creación de imágenes y la replicación , las pruebas, la configuración y el soporte de la mesa de ayuda, hasta el seguro de avería, devolución y alquiler, el proceso de adquisición es simplificado y conveniente.

Al alquilar un equipo en lugar de comprarlo, hay una serie de costos ocultos que se eliminan. Estos incluyen los costos asociados con: el personal de TI para administrar la configuración, las pruebas, el soporte de la mesa de ayuda y la administración de consumibles del equipo; personal de back office para el proceso de compra y contratación de seguros; y logística de distribución si hay varias ubicaciones involucradas. De hecho, el modelo de alquiler de pago por uso ha demostrado ser casi el doble de rentable que la compra, y ofrece un ahorro de costes del 48 por ciento en comparación con la compra cuando se analiza durante un período de seis meses. Esta comparación de costos tiene en cuenta los gastos asociados con: hardware, software, impuesto estatal promedio sobre las ventas, costo del proceso, envío, instalación (configurar hardware, instalar software), pruebas, envío / entrega / instalación, mesa de ayuda, soporte técnico en el sitio. y actualizaciones de software.